¿Cómo crear un concepto?
La opción de conceptos permite crear cobros que podrán ser agregados a los contratos, posteriormente ser cobrados en las facturas y comprobantes de ingreso y egreso. Recuerde que cada concepto debe estar bien configurado para verse reflejado en los documentos. Ejemplo: canon de arrendamiento, intereses por mora, comisión del contrato, etc.
Aquí le mostramos como hacerlo:
Paso 1: Acceda al módulo de "Contratos y Conceptos".
Paso 2: Presione "Nuevo".
Paso 3: Complete la información del concepto:
- Indique si aplica para documento de soporte.
- Seleccione "Ingreso recibido para terceros" para conceptos como servicios públicos, administraciones, reparaciones, etc.
- Ingrese nombre y breve descripción.
- Defina tipos de impuestos (Iva, Retención, Reteiva, Reteica) si es necesario.
- Seleccione el documento aplicable (factura propietario, factura inquilino, egreso propietario, ingreso inquilino) y determine si el concepto suma o resta al documento. Repita según sea necesario para varios documentos.
- Asigne la categoría (Canon de arrendamiento, comisión del contrato, interés de mora, administración, prediales).
- Elija el nivel de acceso (Sistema o general).
- Si es necesario agregar otros impuestos, haga clic en "Nuevo", seleccione uno de la lista y haga clic en "Agregar".
9. Finalice dando clic en el botón “Grabar concepto”
Paso 4: Parametrizar las cuentas contables del concepto en el escenario. Diríjase al módulo "Contratos" Seleccione "Escenarios"
- Edite el escenario correspondiente.
- Agregue conceptos de canon o comisión en la ‘Configuración General’ con "Agregar Registro".
- Para otros conceptos, vaya a la opción "Otros Conceptos" y haga clic en "Agregar registro" para la información contable del concepto.
- Seleccione documento, concepto creado, cuenta contable, carácter (débito o crédito), y tercero (inquilino o propietario). Guarde.
Nota: Repita según sea necesario para diferentes documentos y cuentas.
Paso 5: Para los conceptos de canon y comisión omita este paso. Para los demás, agréguese al contrato:
- Vaya al módulo "Contratos".
- Seleccione el contrato y edite.
- En "Otros costos fijos del contrato", haga clic en "Agregar costos".
- Seleccione concepto, valor y periodo. Agregue.
Valide que el concepto aparezca correctamente en el módulo Tareas comunes, con valores y periodos correctos.
