Esta opción le permite enviar facturas masivamente por correo electrónico
Aquí le mostramos como hacerlo:
Paso 1: Primero debe acceder al módulo de Tareas comunes, de la siguiente manera:
- Desde el menú Inicio dando clic en Tareas Comunes.
- Luego en la opción Facturas del submenú ubicado en el lado izquierdo.
Paso 2: Presione el botón Enviar por Email.
Paso 3: El sistema mostrará una ventana con varias opciones odnde podrá programar el envio de las facturas a los terceros:
- En esta opción se habilitará una ventana donde se ingresará los rangos de facturas a enviar, elegir a quienes enviar las factura y los rangos de los documentos a enviar. También podrá redactar un mensaje que acompañará el envio de los documentos. Diligenciado todos los campos de clic en Registrar Envio.
- Una vez Registrado el envio debe seleccionarlo desde la casilla circular al lado izquierdon y se habilitaran varias opciones.
- Esta opcion muestra el periodo y la relación de facturas a enviar. Puede dar clic sobre cada una para visualizarla individualmente.
- La opción de Enviar email de prueba abre una ventana para ingresar un email y comprobar como se va a ver el mensaje y la factura enviada.
- La opción ver listado de terceros mostrará a todos aquellos a quines se les va hacer el envio de las facturas.
- Al dar clic en Iniciar el envio se comenzarán a enviar los documentos al dar Aceptar a la notificacion de confirmación y luego de unos minutos el estado pasa a Finalizado.
- Detener el envio sirve para detener el proceso mientras siga en estado enviando.
- Flecha invertida sirve para regresar al listado de facturas.