Aquí podrá crear los documentos soportes de aquellas operaciones comerciales o financieras, de las cuales no se cuenta con una factura electrónica, pero que necesitan ser reportadas ante la DIAN
Paso 1: Ingrese a "Facturas de compra" y en el submenú de la izquierda, seleccione "Documento Soporte". Haga clic en "Nuevo Documento Soporte" en la esquina superior derecha.
Paso 2: Diligencie los siguientes campos:
Datos Generales
- Proveedor: Elija un tercero previamente registrado en el sistema.
- Fecha: Indique la fecha del documento soporte.
- Observaciones: Puede añadir notas adicionales aquí.
- Resolución: Seleccione la resolución configurada para el documento soporte.
- Días de Vencimiento: Ingrese los días de vencimiento del documento o utilice los predeterminados de la resolución.
- Condición de Venta: Elija entre Contado o Crédito.
- ¿Registrar Pago?: Marque esta opción si se realizará el pago al crear el documento soporte.
- Forma de Pago: Seleccione y complete los detalles del pago.
Detalles del Documento Soporte
- Cantidad: Indique la cantidad del producto.
- Producto: Seleccione el concepto a facturar en el documento soporte. Asegúrese de que los impuestos estén configurados previamente en el concepto.
- Descripción: Agregue una descripción adicional si es necesario.
- Valor Unitario: Ingrese el valor unitario del producto.
- Para guardar el registro, haga clic en "Agregar".
- Para añadir más conceptos, repita el proceso y haga clic en "Agregar" nuevamente.
- Verifique que los totales coinciden con los valores correspondientes.
Paso 3: Grabar Documento
- "Grabar Documento en Borrador": Permite crear el documento soporte en modo borrador para futuras ediciones antes de su envío a la DIAN.
- "Grabar Documento y Enviar a la DIAN": Finaliza el proceso, creando el documento soporte y enviándolo directamente a la DIAN.
